Jahrzehnte an Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen verlangen nach einem durchdachten System. Wir entwickeln maßgeschneiderte Archivierungskonzepte, die Compliance sichern und den Zugriff erleichtern.
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Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 18% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten. Ein strukturiertes Archiv reduziert diese Zeit auf unter 3 Minuten pro Vorgang.
Wir analysieren Ihre bestehende Ablage, identifizieren Engpässe und entwickeln ein System, das zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Von der Bestandsaufnahme bis zur digitalen Transformation
Detaillierte Bestandsaufnahme Ihrer vorhandenen Unterlagen mit anschließender Entwicklung eines individuellen Ordnungssystems.
Scannen, Indexierung und Datenbankintegration Ihrer Papierarchive mit durchsuchbaren PDF-Formaten.
Rechtsichere Aufbewahrung nach HGB und GoBD mit automatisierten Löschfristen und Revisionssicherheit.
Praktische Workshops für Ihr Team zur korrekten Ablage, Verschlagwortung und Nutzung des neuen Systems.
Klimatisierte Lagerräume für physische Dokumente mit Online-Zugriffsverwaltung und Auslieferungsservice.
Wiederherstellung beschädigter Dateien und Konvertierung veralteter Formate in moderne Standards.
Seit 2015 sind digitale Unterlagen nach GoBD revisionssicher zu archivieren. Viele Unternehmen wissen nicht, dass auch E-Mails und elektronische Rechnungen unter diese Pflicht fallen.
Unser Compliance-Service stellt sicher, dass Ihre Archivierung den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht und im Prüfungsfall nachvollziehbar ist.
Wählen Sie die gewünschte Leistung aus und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Hinweis: Die hier dargestellten Informationen dienen ausschließlich zur allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Jedes Archivierungsprojekt ist unterschiedlich, und die tatsächlichen Ergebnisse können von den beschriebenen Beispielen abweichen. Wir empfehlen Ihnen, vor der Beauftragung eine persönliche Beratung in Anspruch zu nehmen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.